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 中國保健協會分支(代表)機構管理辦法


  第一章  總則


  第一條 為加強中國保健協會(以下簡稱協會)所屬分支(代表)機構(以下簡稱分支機構)的管理,根據國務院《社會團體登記管理條例》,衛生部《衛生部業務主管社會團體登記管理辦法》和協會章程的有關規定,修訂本辦法。
  第二條 分支機構是指按照協會的業務范圍,在營養與保健食品、保健用品和健康服務三個業務領域,設立的專門從事某項具體業務活動的機構。
  第三條 協會分支機構是協會的組成部分,不具法人資格。其財務工作和印章的使用納入協會統一管理。
  第四條 分支機構名稱前應當冠以協會名稱,其英文譯名應當與中文一致。
  第五條 分支機構具體業務工作接受協會相關部門指導,日常行政事務工作由協會分支機構管理部管理。


  第二章  機構的設立


  第六條 分支機構設立條件
  (一)有規范的名稱。分支機構名稱應該是:中國保健協會XXX分會、中國保健協會XXX專業委員會、中國保健協會XXX工作委員會。
  (二)有固定的辦公場所。
  (三)有符合協會章程規定的業務范圍。擬設立的與已設立的分支機構業務范圍原則不應重復、類似。
  (四)負責人應具備專業領域相應的資質,設立時年齡原則上不超過65歲。
  (五)分支機構成立發起人不應少于10家企業(不含協會已有會員)。
  第七條 分支機構設立程序
  (一)分支機構成立發起人向協會提出籌備申請資料(附件一)。
  (二)協會分支機構管理部對申請資料進行審查,提出意見報秘書處審核。并由秘書長提名分支機構負責人,后報理事長辦公會研究決定。
  (三)理事長辦公會將同意成立分支機構的建議提交給常務理事會討論通過。
  (四)協會將批準成立分支機構的文件在協會網站公示,并頒發新成立的分支機構牌匾和負責人證書并簽訂責任書。
  第八條 分支機構實行委員制。
  分支機構發展的會員可以是該分支機構的委員。委員達到30人,可設立常務委員會,常務委員占委員的比例在五分之一左右。
  分支機構設主任委員(會長)一名,副主任委員(副會長)一至四名,秘書長一名。主任委員(會長)需經所在單位同意,經民主選舉產生,報協會常務理事會通過。
  分支機構秘書長以上負責人任期一般不超過兩屆,年齡一般不超過70歲。若在任期中達到年齡,可以放寬到換屆為止。


  第三章  分支機構的職能


  第九條 分支機構每年要召開委員會議或常務委員會會議。研究制修訂本分支機構的規章制度,審議年度工作報告和經費情況,決定其它事宜。
  第十條 分支機構應在業務范圍內開展各項活動。每年至少舉辦一次全國性的活動。
  第十一條 分支機構應開展業務范圍和專業領域的調查研究。了解國內外行業和專業的發展動態,向協會提供有關行業和專業方面發展的法規、政策、管理、技術等方面的意見和建議。
  第十二條 積極發展會員。分支機構發展的會員,即是分支機構的委員,也是協會的會員。協會鼓勵分支機構發展會員,分支機構每年保持企業會員(分支機構的委員)應不少于10家。
  第十三條 做好會員服務工作。做好會員的咨詢、培訓等服務,及時反映會員訴求,幫助會員解決困難和問題,維護會員合法權益。引導會員規范自己的行為,加強行業自律。
  第十四條 完成協會授權或委托的項目和活動以及交辦的工作任務。


  第四章  分支機構的責任


  第十五條 應嚴格按照協會《章程》和本辦法的要求開展活動,維護協會形象。加強內部管理,建立健全本機構的規章制度,制定業務范圍內的活動計劃并認真組織實施,確保分支機構的各項工作正常開展,負責人應按時參加協會組織召開的重要會議。
  第十六條 嚴格按照《中國保健協會分支機構財務管理辦法》的有關規定執行,不得擅自設立銀行賬號或在掛靠單位掛賬、設立“小金庫”等。
  第十七條 不得設立下屬機構、私刻公章和印章、推薦、監制產品和頒發證書、證牌,嚴禁開展產品評選(比)活動。
  第十八條 不得以分支機構的名義開展經營活動、簽署經濟協議及合同;未經協會批準不得以協會名義對外發布信息、向政府行政部門上報材料、承接任務等。
  第十九條 每年12月底前以書面形式上報年度工作總結和下一年度的工作計劃,同時上報以協會名義舉辦的活動計劃(附件二)和以協會作為支持、指導單位的活動計劃(附件三)。
  第二十條 分支機構舉辦重大活動應提前一個月以書面形式向協會提交請示報告。報告內容包括,活動目的、方案、經費預算、與其它機構合作簽署的協議等。
  重大活動包括:全國性和國際性研討、論壇、峰會、展覽、國際交流活動,和政府部門、社會團體共同舉辦的活動等。
  第二十一條 如有重大失誤或違規違紀行為,分支機構負責人及有關人員須承擔相應的法律責任。


  第五章  分支機構的活動


  第二十二條 分支機構應在業務范圍內開展活動。不得從事違反國家法律法規及協會章程規定的活動。開展活動不得損害國家、社會、協會的利益。
  第二十三條 在開展活動和對外宣傳中應使用分支機構的全稱,不得將協會與分支機構的名稱斷開、省略。
  第二十四條 以協會名義舉辦的活動
  (一)應在每年12月底前提出下一年度的活動申請報協會審核。
  (二)協會召開理事長辦公會對活動申請進行審核,同意的活動申請列入協會下一年度計劃表。
  (三)協會原則上不接受臨時申請。因特殊原因,需要舉辦沒有列入計劃的活動,應該于一個月前提出計劃申請。
  第二十五條 分支機構舉辦的活動
  (一)分支機構應于每年12月底前將下一年度活動計劃表報協會審核。
  (二)協會審核的活動如果未通過,將通知活動上報機構進行修改或撤銷。協會不同意的活動,分支機構不得舉辦。
  (三)分支機構應按計劃組織好全年的活動。 


  第六章 分支機構的監督考核


  第二十六條 分支機構實行目標責任制,并與協會簽訂目標責任書(附件四)。
  第二十七條 每年協會對分支機構的各方面情況進行考核,并在協會年度分支機構工作會議上公布考核情況。
  第二十八條 一年沒有完成協會年度考核指標的分支機構,協會在年度分支機構工作會議上提出批評。
  兩年未完成協會年度考核指標的機構,經協會理事長辦公會研究決定后,撤換原負責人,由協會指定臨時負責人,直到產生新的負責人。
  第二十九條 分支機構違反協會規定,協會視其情節給予批評教育、通報、整改、撤換負責人等處理。


  第七章  分支機構的變更和注銷


  第三十條 分支機構的名稱、地址、負責人需要變更的,需要向協會提出申請。申請書應包括下列文件:
  (一)分支機構主任委員簽署的變更申請表(附件五);
  (二)分支機構委員會或常務會關于變更事項的會議決議;
  (三)負責人變更需提交負責人候選人選的《中國保健協會分支(代表)機構負責人備案表》;住所變更需提交新住所產權或使用證明。
  第三十一條 變更程序
  (一)協會分支機構管理部審查;秘書處審核;理事長辦公會研究提出建議;同意變更建議的,提交常務理事會討論通過。
  (二)以文件形式在網站公示。
  第三十二條 分支機構有下列情形之一的,應當向協會申請注銷:
  (一)自行解散的;
  (二)分立、合并的;
  (三)由于其它原因終止的。
  第三十四條 分支機構注銷程序
  (一)提供注銷申請和分支機構委員會或常委會關于注銷的決議。
  (二)協會分支機構管理部審查;秘書處審核;理事長辦公會研究提出建議;同意變更建議的,提交協會常務理事會討論通過。
  (三)收回分支機構負責人證書及分支機構牌匾。
  (四)以文件形式在協會網站上公布。


  第八章  附則


  第三十五條 分支機構涉及刑事、民事、經濟責任等法律事項由分支機構負責人處理并承擔相應的責任。
  第三十六條 本管理辦法由協會解釋。
  第三十七條 此本辦法2016年7月1日執行。此前管理辦法同時作廢。


  相關附件:中國保健協會分支(代表)機構管理辦法附件.rar


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